So sánh thương hiệu nước uống cho văn phòng: nên chọn hãng nào?

Văn phòng hết nước giữa buổi họp là chuyện nhỏ mà khó chịu. Còn chọn hãng để đặt đều đặn thì khó hơn: LaVie, Satori, Vĩnh Hảo hay i-on Life, bình lớn hay thùng chai, nước khoáng hay nước tinh khiết.

Khi so sánh thương hiệu nước phù hợp môi trường văn phòng, bạn nên bắt đầu từ nơi dùng nước chứ đừng bắt đầu từ tên hãng. Xưởng sản xuất, lớp học, công ty vài phòng ban hay quầy lễ tân, mỗi chỗ cần nhóm nước và quy cách khác nhau. Chọn đúng từ đầu thì về sau đỡ phải đổi hãng, đỡ lẫn vỏ bình.

Không có hãng nước nào hợp với mọi nơi làm việc. Cách chọn gọn nhất đi theo ba bước: xác định nhóm nước (khoáng, tinh khiết hay ion kiềm), chọn quy cách theo chỗ dùng (bình 18.5L–20L cho máy nóng lạnh, bình 7L hoặc chai 5L cho nơi không có máy, chai nhỏ để tiếp khách), rồi giữ một hãng ổn định để đổi vỏ cho thuận. Nhà máy, trường học hợp với bình lớn dễ rót; phòng họp hợp với chai nhỏ.

Ba nhóm nước văn phòng hay đặt

Một hãng nước thường có nhiều dòng, có hãng bán cả nước khoáng lẫn nước tinh khiết. Chỉ nhìn tên hãng mà không xem dòng thì rất dễ đặt nhầm loại nước cả văn phòng không quen uống. Các hãng mình đang giao chia khá rõ thành ba nhóm.

• Nước khoáng: lấy từ nguồn nước ngầm tự nhiên, giữ lại khoáng chất sẵn có trong nguồn. LaVie bình 18.5L và các thùng chai LaVie thuộc nhóm này.
• Nước tinh khiết: nước đã qua nhiều bước lọc, thường có lọc thẩm thấu ngược (RO), tức màng lọc rất mịn giữ lại phần lớn tạp chất và chất hòa tan. Satori, Vĩnh Hảo Vihawa, Bidrico, Aquafina, Lemont và LaVie Viva nằm trong nhóm này.
• Nước ion kiềm: nước có độ pH (thang đo tính axit hay kiềm) cao hơn mức trung tính. i-on Life và LaVie Plus thuộc nhóm này.

Nếu đang lên kế hoạch từ đầu, bạn có thể xem phần hướng dẫn cung cấp nước uống văn phòng tại TP.HCM để nắm bức tranh chung, rồi quay lại chọn hãng theo từng kiểu nơi làm việc.

Nước khoáng khác nước tinh khiết ở chỗ nào?

Hai loại khác nhau chủ yếu ở nguồn nước và cách xử lý. Nước khoáng giữ khoáng tự nhiên nên vị đậm hơn; người quen uống nước lọc có thể thấy lạ miệng mấy ngày đầu. Nước tinh khiết được lọc gần hết chất hòa tan nên vị nhạt, trung tính, ai uống cũng dễ quen.

Ở chỗ làm đông người, vị trung tính thường dễ thống nhất hơn vì ít người phàn nàn. Nước khoáng hợp với nơi mọi người đã quen vị, hoặc tập thể muốn chuyển sang loại có khoáng tự nhiên. Muốn so kỹ hai loại này, bạn đọc thêm bài nên uống nước khoáng hay nước tinh khiết.

Nước ion kiềm có hợp với văn phòng không?

Nước ion kiềm hợp khi tập thể đã quen và chủ động muốn dùng, còn với nhiều văn phòng thì không bắt buộc phải có. Vị nước kiềm hơi khác nước thường, nên đặt thử một bình trước khi chuyển hẳn sẽ đỡ phí.

Sức khỏe mỗi người mỗi khác, có những trường hợp được khuyên cân nhắc trước khi uống thường xuyên. Bạn có thể đọc bài ai không nên uống nước ion kiềm để biết thêm. Văn phòng đông người có thể để một bình ion kiềm cạnh một bình tinh khiết, ai hợp loại nào thì lấy loại đó.

So sánh các hãng theo quy cách

Một hãng có dùng được cho máy nóng lạnh, phòng họp hay công trường hay không là do quy cách quyết định. Bảng dưới gom các hãng theo nhóm nước và những quy cách đang có trên site của mình; ô có dấu gạch là site hiện chưa bán quy cách đó.

Mỗi hãng có trang riêng ghi rõ từng dòng, ví dụ trang thương hiệu LaVie, các dòng nước Satori hay nước Vĩnh Hảo Vihawa. Giá thay đổi theo thời điểm, nên trước khi chốt hãng bạn hỏi giá hôm nay cho chắc.

Hãng nào có đủ cả bình lớn lẫn chai nhỏ?

Trên site của mình, LaVie, Satori, i-on Life và Lemont có cả bình lớn cho máy nóng lạnh lẫn thùng chai nhỏ. Trong bốn hãng này, Satori có nhiều cỡ chai hơn cả, từ 250ml tới 5L.

Dùng một hãng cho cả hai nhu cầu thì đơn hàng gọn hơn: bình cho máy nóng lạnh và chai cho phòng họp đi chung một lần giao, nước ở bàn khách và nước ở góc pha trà cùng một vị. Aquafina thì ngược lại, trên site chỉ có chai và thùng 5L, hợp làm nước tiếp khách hơn là nước cho máy.

Đổi hãng giữa chừng có phiền không?

Có phiền, và phiền nhất là chuyện vỏ bình. Mỗi hãng dùng vỏ riêng; vỏ khác hãng, móp méo hoặc mất tem có thể không được thu. Văn phòng đang giữ vài vỏ LaVie mà chuyển sang Satori thì phải tính lại phần cọc vỏ.

Mình thường khuyên khách thử một hãng vài lần đặt rồi mới chốt, thay vì đổi qua đổi lại. Quy định cọc và trả vỏ nằm trong chính sách cọc vỏ, trả vỏ bình, bạn xem trước để khỏi bất ngờ.

Nhà máy, công trường và trường học

Nơi làm việc tay chân và nơi có trẻ em cần nước khác hẳn văn phòng ngồi máy lạnh. Ở những chỗ này, quy cách và cách lấy nước quan trọng hơn chuyện hãng nào nổi tiếng.

Nhà máy, công trường nên dùng loại nào?

Xưởng có điện hợp với bình 18.5L–20L đặt lên máy nóng lạnh hoặc chân kệ; công trường chưa có điện thì hợp bình 7L có vòi hoặc chai 5L. Người làm việc nặng uống nhiều, một bình lớn đặt đúng chỗ tiện hơn phát từng chai.

Về nhóm nước, nước tinh khiết dễ chọn nhất vì vị trung tính và có nhiều hãng để so: Satori, Vihawa, Bidrico, Lemont đều có bình lớn. Ở công trường, Sapuwa 7L bình vòi hoặc thùng 5L của Satori, Aquafina dễ khiêng hơn bình 20L và rót được ngay mà không cần máy.

Vài lưu ý thực tế ở xưởng và công trường:

• Đặt bình nơi râm mát: tránh nắng trực tiếp, xa khu chứa hóa chất và bụi.
• Gom vỏ rỗng một chỗ: vỏ bị móp, bẩn hoặc mất tem có thể không được thu lại.
• Trữ sẵn bình cho ca tối: mình làm việc 8:30–17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, nên xưởng chạy ca đêm hoặc làm Chủ nhật nên nhận đủ bình từ chiều.

Trường học, trung tâm đào tạo chọn nước thế nào?

Phòng giáo viên và lớp học thường dùng bình 18.5L–19L với máy nóng lạnh, giống văn phòng. Điểm khác là người dùng có cả trẻ nhỏ, nên chỗ đặt máy và vòi nóng phải tính kỹ hơn.

Ở lớp mầm non, tiểu học, vòi nước nóng nên để xa tầm tay trẻ hoặc khóa lại; người lớn rót sẵn cho trẻ là cách an toàn. Nước tinh khiết vị nhạt, dễ uống nên thường dễ thống nhất giữa phụ huynh và nhà trường. Riêng nước ion kiềm cho trẻ, nhà trường nên đọc hướng dẫn trên nhãn của hãng và hỏi ý phụ huynh trước.

Dịp ngoại khóa, hội thao hay họp phụ huynh, chai nhỏ tiện hơn hẳn: mỗi người cầm một chai, không cần ly. Các cỡ trong nhóm nước chai 350ml (gồm cả chai 250ml, 330ml, 355ml) vừa tay trẻ và dễ phát theo đầu người.

Công ty nhỏ, vừa và lớn

Quy mô công ty ít ảnh hưởng tới chuyện chọn hãng, mà chủ yếu quyết định số bình, số điểm đặt và cách nhận hàng. Chuyện ước lượng số bình theo số người được bàn kỹ trong bài chọn loại và định lượng nước theo quy mô văn phòng.

Công ty nhỏ một phòng làm việc nên chọn thế nào?

Công ty nhỏ hợp nhất với một máy nóng lạnh và một hãng bình lớn. Cứ chọn hãng mà mọi người thấy dễ uống, rồi giữ thêm một bình đầy dự phòng để khỏi hết nước vào chiều Thứ Bảy.

Nếu thỉnh thoảng có khách, để sẵn một thùng chai 350ml hoặc 500ml trong tủ là đủ. Muốn biết bao lâu đặt một lần, bạn ghi ngày thay bình trong vài tuần đầu, xem bình hết sau mấy ngày rồi chốt lịch.

Công ty vừa nhiều phòng ban cần lưu ý gì?

Công ty có nhiều phòng ban nên dùng chung một hãng cho mọi điểm đặt. Cùng hãng thì vỏ đồng bộ, bình đầy đổi chỗ nào cũng được, người nhận hàng không phải ngồi phân loại vỏ.

Nên giao cho một người đếm bình đầy, vỏ rỗng và báo đặt nước. Nếu nhân viên muốn có lựa chọn, bạn có thể để nước tinh khiết làm loại chính và thêm một máy dùng nước khoáng hoặc ion kiềm ở góc riêng.

Công ty lớn trong tòa nhà văn phòng cần chuẩn bị gì?

Ở tòa nhà nhiều tầng, quy định của ban quản lý thường ảnh hưởng nhiều hơn chuyện chọn hãng. Thang hàng, giờ nhận hàng, chỗ đậu xe giao hàng đều cần biết trước; bên giao như mình sẽ làm theo các quy định đó.

Công ty lớn nên chọn hãng có đủ cả bình lẫn chai để một nơi lo trọn: bình cho từng tầng, chai cho phòng họp và sự kiện nội bộ. Có một đầu mối nhận hàng ở mỗi tầng hoặc ở sảnh thì việc kiểm bình, thu vỏ nhanh gọn hơn nhiều.

Nước dùng hằng ngày và nước tiếp khách

Cùng một văn phòng thường cần hai loại nước: nước uống cả ngày cho nhân viên và nước đặt bàn cho khách. Tách riêng hai nhu cầu này thì chọn quy cách dễ hơn.

Nước dùng hằng ngày nên chọn bình hay chai?

Bình lớn hợp với nhu cầu hằng ngày vì ít rác nhựa, gọn chỗ chứa, mỗi người dùng ly riêng. Đổi lại, bình cần máy nóng lạnh hoặc chân kệ, và máy phải được vệ sinh định kỳ để nước không có mùi lạ.

Chai hợp với nơi không có chỗ đặt máy, hoặc nhân viên hay đi ngoài. Cách giữ máy sạch có trong bài chăm sóc máy nóng lạnh và bình nước tại văn phòng. Khi nhận bình, bạn nhớ kiểm tra tem niêm phong còn nguyên, đúng hãng, không rỉ nước nha.

Tiếp khách, họp đối tác nên dùng chai cỡ nào?

Họp ngắn thì chai 250ml–350ml là vừa, khách uống hết, ít bỏ dở. Buổi làm việc dài hoặc khách cần cầm theo thì chai 500ml hợp hơn.

Trên bàn họp nên dùng một hãng thống nhất cho gọn mắt; chọn hãng khách dễ nhận ra cũng giúp khách yên tâm hơn. Thùng chai cất chỗ khô, thoáng, tránh nắng, và dùng theo hạn in trên nhãn của hãng.

Những điểm cần nhớ khi chọn hãng

• Chọn nhóm nước trước (khoáng, tinh khiết hay ion kiềm), rồi mới chọn hãng.
• Chọn quy cách theo chỗ dùng: bình lớn cho máy nóng lạnh, bình 7L hoặc chai 5L cho nơi không có máy, chai nhỏ để tiếp khách.
• Nhà máy, trường học ưu tiên bình lớn dễ rót, chú ý an toàn với vòi nóng.
• Giữ một hãng ổn định để vỏ bình đồng bộ, tránh rắc rối cọc vỏ.
• Giá thay đổi theo thời điểm, nên hỏi giá hôm nay trước khi chốt.

A LÔ Nước Suối giao nước uống tận nơi tại TP.HCM, kho ở Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ). Mình bán hàng nguyên tem niêm phong của hãng; phí giao được báo trước khi giao, giờ giao hẹn lúc xác nhận đơn. Chưa chắc hãng nào hợp chỗ làm của bạn thì cứ hỏi mình.

Cần nước uống giao tận nơi, bạn gọi A LÔ Nước Suối qua hotline 0966 391 321 hoặc 0867 179 170 (Zalo 0966 391 321). Kho mình ở 2P Tôn Thất Thuyết, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM, làm việc 8:30–17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Câu hỏi thường gặp về chọn nước cho văn phòng

Văn phòng nên dùng nước khoáng hay nước tinh khiết?

Chỗ làm đông người thường dễ thống nhất với nước tinh khiết vì vị nhạt, trung tính. Nước khoáng hợp khi mọi người đã quen vị và muốn có khoáng tự nhiên. Nếu ý kiến chia đôi, bạn có thể đặt mỗi loại một bình ở hai góc khác nhau, dùng thử một thời gian rồi xem loại nào hết nhanh hơn để chốt.

Có nên dùng hai hãng nước cùng lúc không?

Được, nhưng nên tách rõ mỗi hãng một máy và cất vỏ riêng. Hai hãng dùng chung một khu dễ lẫn vỏ, tới lúc đổi bình thì vỏ khác hãng có thể không được thu. Văn phòng nhỏ dùng một hãng là gọn nhất; văn phòng lớn muốn có lựa chọn thì nên phân khu rõ ràng.

Hãng nào có cả bình lớn và chai nhỏ?

Trên site của mình, LaVie, Satori, i-on Life và Lemont có cả bình lớn dùng cho máy nóng lạnh lẫn thùng chai nhỏ. Vĩnh Hảo Vihawa và Bidrico hiện có bình lớn; Aquafina chỉ có chai và thùng 5L. Quy cách có thể thay đổi, nên xem trang từng hãng trước khi đặt.

Công trường không có điện thì dùng nước gì?

Bình 7L có vòi hoặc thùng chai 5L là tiện nhất, vì đặt lên bàn là rót được, không cần máy nóng lạnh. Bình nên để chỗ râm, đậy kín nắp sau khi rót để tránh bụi, và dùng hết sớm sau khi mở. Chai nhỏ hợp khi thợ phải di chuyển nhiều điểm trong ngày.

Đổi sang hãng khác thì vỏ bình cũ xử lý thế nào?

Bạn báo mình trước khi đổi để kiểm tra số vỏ đang giữ. Vỏ còn nguyên, đúng hãng thì xử lý theo chính sách cọc vỏ của cửa hàng; vỏ móp, mất tem hoặc khác hãng có thể không được thu. Mức cọc cụ thể ghi trên trang chính sách, không cố định mãi theo thời gian.