Vị trí đặt bình nước trong văn phòng giữ nước ngon

Nhiều văn phòng đặt bình nước theo chỗ trống còn lại trong phòng, ít khi để ý ánh nắng hay nguồn nhiệt xung quanh.

Vị trí đặt sai khiến nước nhanh nóng, bình dễ đóng cặn và mùi nhựa lộ rõ hơn khi dùng lâu.

Bình nước trong văn phòng nên đặt ở nơi khô, mát, tránh nắng chiếu trực tiếp và cách xa nguồn nhiệt như máy photocopy, tủ điện hay bếp nhỏ. Vị trí phù hợp là góc tường thoáng, nền phẳng, gần ổ điện nếu dùng máy nóng lạnh, đủ khoảng trống để thay bình và vệ sinh dễ dàng. Đặt sai vị trí khiến nước nhanh nóng, dễ ám mùi và bình mau đóng cặn.

Vì sao vị trí đặt bình nước quyết định chất lượng nước dùng hàng ngày

Nước đóng trong bình nhựa hoặc bình úp chịu ảnh hưởng khá rõ từ nhiệt độ và ánh sáng xung quanh. Vỏ bình hấp thụ nhiệt càng nhiều, nước bên trong nóng lên càng nhanh, kể cả khi bình chưa mở nắp.

Nhiệt độ cao kéo dài còn khiến vi sinh vật trong không khí dễ phát triển hơn nếu miệng bình hoặc vòi bị hở, đặc biệt ở văn phòng dùng bình vòi cả ngày. Đây là lý do vị trí đặt bình quan trọng hơn nhiều người nghĩ.

Độ ẩm và bụi trong phòng cũng tác động đến khu vực đặt bình. Nơi ẩm thấp, ít thông gió dễ làm chân kệ và đáy bình đóng rêu, mốc; nơi nhiều bụi như gần cửa ra vào hoặc lối đi chung khiến vòi bình bám bụi nhanh hơn, cần lau thường xuyên hơn.

Văn phòng tại TP.HCM còn chịu thêm áp lực từ khí hậu nóng ẩm quanh năm, đặc biệt các phòng có tường hoặc cửa kính hướng nắng gắt vào buổi chiều. Khi nhiệt ngoài trời cao, phần tường hoặc sàn gần cửa sổ cũng hấp thụ và tỏa nhiệt lại vào phòng dù không có ánh nắng chiếu trực tiếp, nên khu vực này vẫn nên tránh nếu có thể chọn chỗ khác mát hơn.

Vì vậy, chọn vị trí đặt bình không chỉ để tiện lấy nước, mà còn quyết định nước có giữ được độ mát và sạch trong suốt một ngày làm việc dài hay không.

Những vị trí nên tránh khi đặt bình nước trong văn phòng

Đặt bình gần cửa sổ, nơi có nắng chiếu trực tiếp có sao không?

Có. Ánh nắng chiếu trực tiếp làm nhiệt độ bình tăng nhanh, đặc biệt vào buổi trưa hoặc với văn phòng hướng tây. Nước để lâu trong bình bị nắng chiếu thường ấm hơn hẳn so với để trong bóng mát.

Ngoài nhiệt độ, tia nắng còn có thể làm nhựa bình xuống màu nhanh hơn theo thời gian, đặc biệt với bình đã dùng qua nhiều lần đổi vỏ. Nên tránh nắng trực tiếp bằng cách chọn góc phòng có mái che, rèm hoặc tường chắn.

Đặt sát máy photocopy, tủ điện, bếp nhỏ có ảnh hưởng gì?

Các thiết bị này khi hoạt động đều toả nhiệt, một số còn phát mùi nhựa hoặc mùi điện nhẹ. Đặt bình nước sát nguồn nhiệt khiến nước hấp thụ nhiệt gián tiếp suốt ngày, dù không có nắng chiếu vào.

Khu bếp nhỏ của văn phòng thường có hơi dầu, hơi nước từ nấu nướng, dễ bám lên thân bình và vòi nếu đặt quá gần. Nên giữ khoảng cách vừa đủ, ưu tiên khu riêng cho bình nước tách khỏi khu bếp và khu thiết bị điện.

Một vị trí khác cũng nên cân nhắc lại là sát vách phòng vệ sinh hoặc khu để rác văn phòng. Dù không phải nguồn nhiệt, những khu này thường có độ ẩm hoặc mùi riêng, nếu bình nước đặt quá gần và không có khoảng cách thông thoáng, mùi lạ có thể ám vào khu vực uống nước, kể cả khi bình được đậy kín.

Vị trí nên chọn để bình nước luôn mát và sạch

Một vị trí tốt thường đáp ứng ba điều: khô thoáng, tránh nhiệt và nắng, và đủ chỗ để thay bình mà không phải xoay chuyển đồ đạc khác. Góc tường trong nhà, xa cửa sổ hướng nắng là lựa chọn quen thuộc ở nhiều văn phòng.

Nền đặt bình nên phẳng, chắc, không đọng nước để chân kệ không bị nghiêng hoặc ẩm. Với văn phòng dùng bình 20 lít có vòi, nên để cách tường một khoảng nhỏ giúp không khí lưu thông phía sau, hạn chế hơi ẩm tụ lại.

Hành lang nội bộ hoặc khu vực giữa các phòng ban cũng là lựa chọn hợp lý cho văn phòng có nhiều phòng nhỏ, vì đây thường là nơi ít nắng chiếu trực tiếp và nhiệt độ ổn định hơn so với các phòng sát mặt tiền. Điều kiện cần lưu ý là hành lang phải đủ rộng để không cản lối đi lại khi có người mang bình ra vào.

Có nên đặt bình cạnh máy lạnh hoặc cửa gió điều hòa?

Đặt gần khu vực có điều hòa thường giúp nước mát hơn tự nhiên, nhưng tránh để ngay dưới cửa gió thổi trực tiếp liên tục, vì hơi lạnh tạt mạnh có thể làm đọng nước trên thân bình, lâu ngày dễ sinh ẩm mốc quanh đáy bình.

Vị trí lý tưởng là trong vùng mát do điều hòa lan tỏa, không phải ngay luồng gió chính. Cách này giữ nhiệt độ nước ổn định mà không tạo ẩm cho khu vực xung quanh.

Đặt máy nóng lạnh ở đâu trong văn phòng là hợp lý?

Với văn phòng dùng máy nóng lạnh thay cho bình vòi, vị trí cần thêm ổ điện gần, mặt bàn hoặc kệ chắc chắn, và khoảng trống phía sau để máy thoát nhiệt khi vận hành. Đặt máy sát tường kín hoàn toàn dễ khiến máy nóng hơn mức cần thiết.

Nếu văn phòng muốn hiểu thêm cách bố trí, vận hành và bảo quản máy đúng cách, có thể tham khảo thêm hướng dẫn vận hành và chăm sóc máy nóng lạnh văn phòng để chọn vị trí phù hợp ngay từ đầu.

Dấu hiệu cho thấy vị trí đặt bình đang có vấn đề

Không phải lúc nào văn phòng cũng nhận ra vị trí đặt bình chưa hợp lý ngay từ đầu. Một số dấu hiệu xuất hiện dần theo thời gian sử dụng mới cho thấy cần xem lại chỗ đặt.

Nước có mùi nhựa hoặc mùi lạ là do đâu?

Nếu nước mới thay vẫn có mùi nhựa nhẹ ngay từ đầu, thường liên quan đến chất lượng vỏ bình hoặc quy cách sản phẩm, nên kiểm tra theo hướng dẫn của hãng in trên bình hoặc nhãn. Nhưng nếu bình dùng ổn định một thời gian rồi mới xuất hiện mùi lạ, khả năng cao là do vị trí đặt gần nguồn nhiệt hoặc nơi có mùi từ thiết bị điện, bếp nhỏ khiến bình hấp thụ mùi trong lúc chưa mở nắp.

Thấy cặn hoặc rêu quanh đáy bình nên xử lý thế nào?

Cặn hoặc rêu quanh chân kệ và đáy bình thường liên quan đến độ ẩm tại chỗ đặt, đặc biệt nơi thiếu ánh sáng tự nhiên và ít thông gió. Trước tiên nên lau sạch khu vực này, sau đó cân nhắc chuyển bình sang vị trí khô thoáng hơn nếu tình trạng lặp lại nhiều lần dù đã vệ sinh.

Với máy nóng lạnh, các dấu hiệu bất thường có thể liên quan đến cả vị trí đặt máy lẫn tình trạng bên trong máy. Có thể tham khảo thêm dấu hiệu máy nóng lạnh cần vệ sinh để phân biệt hai nguyên nhân này trước khi quyết định đổi chỗ hay gọi vệ sinh máy.

Bố trí vị trí đặt bình theo từng loại văn phòng

Không phải văn phòng nào cũng có cùng diện tích và cách di chuyển, nên vị trí đặt bình cũng nên linh hoạt theo cách bố trí thực tế.

Với văn phòng nhiều tầng, việc cố định vị trí ở từng tầng còn giúp người giao nước dễ tìm đúng chỗ khi tới thay bình, thay vì phải hỏi lại mỗi lần.

Văn phòng dạng mở với nhiều bàn làm việc sát nhau thường gặp khó khi chọn vị trí trung tâm, vì chỗ nào cũng có người đi ngang qua. Trường hợp này nên ưu tiên khu pantry hoặc góc riêng có vách ngăn nhẹ, vừa tránh nắng từ cửa kính xung quanh, vừa không cản lối đi chính giữa các dãy bàn.

Giữ vị trí đặt bình luôn sạch và chọn quy cách phù hợp

Vị trí đặt bình chỉ phát huy hết tác dụng nếu khu vực đó được lau dọn đều đặn. Chân kệ, đáy bình và mặt sàn quanh đó nên vệ sinh định kỳ để tránh ẩm mốc và bụi bám lâu ngày.

Với văn phòng dùng máy nóng lạnh, vị trí đặt máy cũng cần theo dõi thêm các dấu hiệu bất thường. Có thể xem qua dấu hiệu máy nóng lạnh cần vệ sinh và lịch vệ sinh máy nóng lạnh định kỳ để biết khi nào cần kiểm tra lại vị trí và tình trạng máy.

Nếu máy đặt đúng vị trí thoáng mát mà vẫn gặp trục trặc, nguyên nhân đôi khi nằm ở máy chứ không phải chỗ đặt; trường hợp này có thể tham khảo cách xử lý máy nóng lạnh không nóng không lạnh trước khi đổi vị trí khác.

Việc chọn vị trí cũng nên đi cùng việc chọn đúng quy cách bình theo số người dùng trong văn phòng; văn phòng nhỏ, ít người thường hợp bình vòi 20 lít đặt cố định một chỗ, còn văn phòng đông người có thể cần thêm điểm đặt phụ. Có thể xem thêm các quy cách trong các loại nước bình 20 lít để hình dung mức dùng phù hợp trước khi quyết định số bình và vị trí đặt cho từng khu.

Nếu văn phòng bạn đang cần đặt nước định kỳ, A LÔ Nước Suối có dịch vụ cung cấp nước uống văn phòng giao hàng nguyên tem theo lịch, mình sẽ hỏi thêm về cách bố trí văn phòng để gợi ý quy cách và số lượng bình phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo thêm hướng dẫn tổng quan về nước uống cho văn phòng để nắm rõ hơn các lựa chọn hiện có.

• Tránh đặt bình nước nơi có nắng chiếu trực tiếp hoặc sát nguồn nhiệt như máy photocopy, tủ điện.
• Ưu tiên góc tường thoáng, khô, gần ổ điện nếu văn phòng dùng máy nóng lạnh.
• Văn phòng nhiều tầng nên cố định vị trí đặt bình ở từng tầng, gần lối ra vào.
• Vệ sinh khu vực đặt bình định kỳ để tránh ẩm mốc và đóng cặn quanh đáy bình.
• Chọn quy cách bình theo số người dùng để việc thay bình và theo dõi lượng nước thuận tiện hơn.

Cần nước uống giao tận nơi, bạn gọi A LÔ Nước Suối qua hotline 0966 391 321 hoặc 0867 179 170 (Zalo 0966 391 321). Kho mình ở 2P Tôn Thất Thuyết, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM, làm việc 8:30–17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Câu hỏi thường gặp về vị trí đặt bình nước trong văn phòng

Bình nước đặt gần cửa sổ có ảnh hưởng gì không?

Có, nếu cửa sổ đó có nắng chiếu trực tiếp vào những giờ nhất định trong ngày. Nước trong bình sẽ ấm nhanh hơn so với đặt trong góc phòng có bóng mát, kể cả khi cửa sổ vẫn đóng.

Máy nóng lạnh nên đặt cách tường bao xa?

Không có mốc cố định chung cho mọi dòng máy. Nên chừa một khoảng trống phía sau và hai bên để máy thoát nhiệt tốt, theo hướng dẫn in trên máy hoặc khuyến nghị của nhà sản xuất.

Có nên đặt bình nước ngay cạnh cửa ra vào văn phòng?

Không nên đặt quá sát cửa ra vào chính, vì đây là nơi bụi và nắng dễ lọt vào nhất mỗi khi mở cửa. Nên lùi vào trong một chút, ở khu vực ít người qua lại liên tục nhưng vẫn dễ thấy.

Đặt bình nước trong phòng máy lạnh có tốt hơn không?

Phòng có điều hòa thường giúp nước mát tự nhiên hơn, nhưng tránh đặt bình ngay dưới cửa gió thổi trực tiếp liên tục vì dễ gây đọng nước quanh thân bình.

Văn phòng nhiều tầng nên đặt mấy bình nước?

Không có số cố định cho mọi văn phòng, vì còn tùy số người ở mỗi tầng. Cách hợp lý là quan sát tốc độ dùng nước ở từng tầng trong vài ngày rồi quyết định số bình và vị trí đặt cho phù hợp.

Vị trí đặt bình có ảnh hưởng đến việc đổi bình, đổi vỏ không?

Có phần ảnh hưởng, vì vị trí khó tiếp cận sẽ khiến việc thay bình mất công hơn. Nên chọn nơi đủ rộng để người giao dễ đặt bình mới và mang vỏ cũ ra ngoài mà không phải di chuyển nhiều đồ đạc.

Có nên đổi vị trí đặt bình theo mùa trong năm không?

Có thể cân nhắc, nhất là với văn phòng có phòng hướng nắng gắt vào một mùa nhất định trong năm. Nếu góc đặt cố định trở nên nóng hơn hẳn vào một khoảng thời gian trong ngày hoặc trong năm, chuyển sang góc mát hơn còn trống là cách đơn giản, không tốn chi phí.

Đặt bình nước sát tường có cần chừa khoảng cách không?

Nên chừa một khoảng nhỏ giữa thân bình và tường thay vì áp sát hoàn toàn, để không khí phía sau lưu thông tốt hơn, hạn chế hơi ẩm đọng lại ở khu vực tiếp xúc giữa bình và tường.