Dấu hiệu máy nóng lạnh văn phòng cần vệ sinh

Nhân viên than nước trong máy có mùi lạ, vòi bấm mãi mới ra một dòng nhỏ, khay hứng nước lúc nào cũng nhớt nhớt. Đó thường là lúc máy nóng lạnh đã tới hạn cần chùi rửa, chứ không hẳn do bình nước có vấn đề.

Với bộ phận hành chính, nắm sớm các dấu hiệu máy nóng lạnh cần vệ sinh giúp xử lý gọn trong một buổi, đỡ phải nghe phàn nàn cả tuần và đỡ tốn tiền sửa về sau.

Máy nóng lạnh văn phòng cần vệ sinh khi nước có mùi hôi, mùi mốc hoặc vị lạ dù đã thay bình mới; vòi chảy yếu, nhỏ giọt hoặc rò rỉ; trong nước hay thành bồn có cặn trắng, rêu xanh; khay hứng có nhớt, nấm mốc hoặc kiến, gián bu quanh máy. Máy nóng lạnh dùng bình không có lõi lọc, nên cách xử lý là chùi rửa bồn nóng, bồn lạnh, vòi, đầu nhận bình và khay hứng theo hướng dẫn của hãng máy.

Vì sao máy nóng lạnh văn phòng mau bẩn

Máy nóng lạnh ở văn phòng làm việc nặng hơn máy trong nhà. Nhiều người dùng chung một máy, bấm vòi liên tục từ sáng tới chiều, có người kề sát miệng bình giữ nhiệt hay miệng ly vào vòi. Mỗi lần thay bình, đầu nhận bình lại hở ra, bụi và hơi ẩm trong phòng có dịp lọt vào.

Nước trong máy cũng không chảy thẳng từ bình ra ly. Nước đi qua đầu nhận bình, xuống bồn lạnh và bồn nóng, rồi mới tới vòi. Chỗ nào nước đọng lâu, ít được chùi là chỗ đó dễ bám bẩn, nhất là bồn lạnh và khay hứng nước.

Chỗ kê máy cũng ảnh hưởng nhiều. Máy đặt gần cửa kính có nắng chiếu, sát nhà vệ sinh hay góc bếp ẩm thường mau có rêu, mùi và côn trùng hơn. Nếu đang tính chỗ kê máy mới, bạn xem thêm cách chọn vị trí đặt bình nước trong văn phòng để hạn chế ngay từ đầu.

Máy nóng lạnh có lõi lọc không?

Loại máy nóng lạnh dùng bình mà văn phòng hay xài thường không có lõi lọc. Máy chỉ làm nóng và làm lạnh nước có sẵn trong bình, nên máy này không có lõi để thay. Khi nước có vấn đề, việc cần làm là chùi rửa máy và kiểm tra bình nước.

Máy lọc nước nối đường ống là thiết bị khác: nước máy đi qua nhiều cấp lõi rồi mới ra vòi, và lõi phải thay theo hướng dẫn của hãng. Nếu văn phòng dùng loại máy này, bạn đối chiếu đúng mã lõi trước khi mua, ví dụ bộ lõi lọc nước Kangaroo số 1 2 3 chỉ dùng cho máy lọc tương thích.

Bộ phận nào trong máy dễ bám bẩn nhất?

• Đầu nhận bình: phần cổ đâm vào bình, hở ra mỗi lần thay bình và hay bị bỏ quên khi lau chùi.
• Bồn lạnh: nước nằm yên ở nhiệt độ mát, ít được xả, dễ sinh mùi và nhớt.
• Bồn nóng: nước đun đi đun lại lâu ngày có thể để lại cặn bám thành bồn.
• Vòi nước: tay người bấm cả ngày, miệng ly chạm vào, ron cao su lâu ngày cứng và hở.
• Khay hứng nước: đọng nước thừa, cà phê, trà, đường rơi vãi, là chỗ kiến gián tìm tới đầu tiên.

Dấu hiệu qua mùi và vị nước

Mùi và vị là thứ nhân viên nhận ra sớm nhất. Nước uống đóng bình bình thường gần như không mùi, vị nhạt dễ uống. Khi nước rót từ máy bắt đầu có mùi lạ, đó là lúc nên kiểm tra máy, đừng đợi tới khi có người bỏ không uống nữa.

Nước có mùi hôi, mùi mốc là do đâu?

Nước có mùi hôi, mùi mốc hay mùi ẩm thường do chất bẩn bám trong bồn và đường nước của máy. Những chỗ nước đọng lâu, ít chùi rửa dễ sinh lớp nhớt mỏng, lâu dần làm nước rót ra có mùi khó chịu.

Một mẹo nhỏ để khoanh vùng: rót riêng một ly nước nóng và một ly nước lạnh rồi ngửi thử. Nếu chỉ ly lạnh có mùi, nhiều khả năng bồn lạnh cần chùi. Nếu ly nóng có mùi lạ hoặc vị chát, nên xem lại bồn nóng. Cả hai cùng có mùi thì kiểm tra đầu nhận bình và bình nước trước.

Máy mới mua đôi khi có mùi nhựa ở những lần rót đầu. Trường hợp này bạn làm theo hướng dẫn xả nước ban đầu trong sách của hãng máy. Còn máy đã dùng lâu mà tự nhiên có mùi thì nên vệ sinh sớm, không nên để kéo dài rồi quen dần với mùi lạ.

Thay bình mới mà vẫn có mùi thì lỗi ở đâu?

Nếu bình mới còn nguyên tem niêm phong, còn hạn dùng in trên nhãn mà nước từ máy vẫn có mùi, lỗi thường nằm ở máy chứ không ở bình. Nước sạch đi qua một đường dẫn bẩn thì ra tới ly vẫn không sạch.

Ngược lại, nếu bình có điểm bất thường như tem rách, nắp lỏng, nước đục hoặc có vật lạ, bạn để riêng bình đó và báo cho nơi giao nước. Lúc nhận bình từ bên mình, bạn cứ kiểm tra đúng hãng, đúng quy cách, còn tem và không rò rỉ rồi hãy nhận. Kiểm tra ngay từ đầu giúp phân biệt rõ lỗi do bình hay do máy.

Một chuyện hay gặp nữa là bình đang dùng dở bị để quá lâu, nhất là qua kỳ nghỉ lễ khi văn phòng đóng cửa nhiều ngày. Quay lại làm việc, bạn nên xả bỏ phần nước còn trong máy, ngửi thử rồi mới cho mọi người dùng tiếp.

Dấu hiệu ở vòi và dòng chảy

Vòi là bộ phận dùng nhiều nhất nên cũng xuống cấp sớm. Bấm vòi mà nước ra không đều, ra chậm hay rỉ ra sau khi đã buông tay đều là chuyện cần để ý.

Vòi chảy yếu hoặc nhỏ giọt vì sao?

Vòi chảy yếu thường do ba nguyên nhân: cặn bám làm hẹp đường nước, đầu nhận bình bị nghẹt, hoặc bình úp chưa khít khiến không khí vào bình không đều. Với bình úp, nước thường chảy đều khi có bọt khí đi lên bình; đường khí bị cản thì nước ra ọc ạch, lúc có lúc không.

Trước khi nghĩ tới hư hỏng, bạn thử nhấc bình ra, lau sạch cổ bình và đầu nhận bình, úp lại cho thẳng. Nếu nước vẫn yếu, có thể cặn hoặc chất bẩn đã bám trong vòi. Bài cách sửa vòi bình nước khi bóp không ra nước có hướng dẫn từng bước cho trường hợp này.

Vòi nhỏ giọt sau khi buông tay lại là chuyện khác. Thường là ron cao su bên trong vòi đã cứng, mòn hoặc dính cặn nên đóng không kín. Nước rỉ liên tục vừa phí, vừa làm khay hứng lúc nào cũng ướt, tạo chỗ cho nấm mốc và côn trùng.

Nước rò rỉ dưới máy có nguy hiểm không?

Có, vì máy nóng lạnh vừa có điện vừa có nước. Thấy sàn quanh máy ướt mà không phải do ai làm đổ, bạn nên rút điện trước, lau khô rồi mới tìm chỗ rỉ.

Rỉ từ cổ bình thường do bình úp lệch, vỏ bình nứt hoặc nắp bình không khít; thay bình khác là hết. Rỉ từ vòi thì kiểm tra ron vòi. Còn nước chảy ra từ bên trong thân máy, phía sau hoặc dưới đáy, bạn nên gọi thợ hoặc trung tâm bảo hành của hãng máy, đừng tự tháo vỏ.

Nếu máy vừa chảy yếu vừa kém nóng, kém lạnh, có thể lỗi không chỉ do bẩn. Bạn tham khảo thêm cách xử lý máy nóng lạnh văn phòng không nóng không lạnh để biết lỗi nào tự kiểm tra được, lỗi nào cần thợ.

Cặn, rêu và côn trùng quanh máy

Ba dấu hiệu này nhìn bằng mắt là thấy, chỉ cần chịu khó cúi xuống xem. Người phụ trách có thể kiểm tra nhanh mỗi lần đi ngang máy, không cần tháo gì.

Cặn trắng trong nước nóng có phải nước bẩn?

Chưa chắc. Cặn trắng thường là khoáng chất có sẵn trong nước, bám lại sau nhiều lần đun nóng, giống lớp cặn trong ấm đun nước ở nhà. Nước khoáng hoặc nước có nhiều khoáng dễ để lại cặn hơn nước tinh khiết.

Dù không phải chất bẩn, cặn dày lâu ngày vẫn làm bồn nóng kém hiệu quả, nước có vị lạ và vảy cặn có thể trôi ra ly. Thấy vảy trắng lợn cợn trong ly nước nóng là lúc nên chùi bồn nóng. Muốn hiểu rõ cặn từ đâu ra, bạn đọc thêm bài vì sao nước đóng bình có cặn.

Thấy rêu xanh trong bình hoặc đường ống thì làm gì?

Rêu xanh cho thấy máy hoặc bình bị ánh sáng chiếu nhiều và nước đọng lâu. Rêu hay xuất hiện ở cổ bình, đáy bình, đầu nhận bình và các đoạn ống nhựa trong.

Khi thấy rêu, bạn ngưng dùng nước trong máy, tháo bình ra và chùi sạch toàn bộ các bộ phận tiếp xúc với nước, đồng thời dời máy khỏi chỗ có nắng. Cách xử lý rêu từng bước có trong bài cách làm sạch rêu trong bình nước.

Kiến, gián quanh máy báo hiệu điều gì?

Kiến, gián bu quanh máy nghĩa là khay hứng đang dính đồ ngọt hoặc thức ăn thừa. Văn phòng hay pha cà phê, trà gói ngay tại máy, nước đường nhỏ xuống khay rồi khô lại thành lớp dính.

Khay hứng nên được đổ và rửa thường xuyên, nhất là ở máy đặt gần khu pantry. Nếu thấy côn trùng chui vào khe máy, bạn rút điện và kiểm tra kỹ hơn, vì côn trùng trong máy vừa mất vệ sinh vừa có thể ảnh hưởng tới phần điện.

Văn phòng nên làm gì khi thấy dấu hiệu

Gặp một trong các dấu hiệu trên, việc đầu tiên là tạm ngưng dùng nước trong máy cho tới khi xử lý xong. Dán một tờ giấy ghi chú lên máy để mọi người biết, tránh có người vẫn rót uống.

Sau đó, người phụ trách làm theo trình tự cơ bản dưới đây. Mỗi dòng máy có cấu tạo khác nhau, nên sách hướng dẫn của hãng máy vẫn là căn cứ chính.

1. Rút phích điện, tắt công tắc nóng lạnh nếu máy có.
2. Chờ nước trong bồn nóng nguội hẳn rồi mới xả, tránh bỏng.
3. Nhấc bình ra, xả hết nước trong máy qua van xả hoặc vòi theo hướng dẫn của hãng.
4. Chùi đầu nhận bình, bồn chứa, vòi và khay hứng bằng dụng cụ sạch, dung dịch phù hợp với máy.
5. Tráng lại bằng nước sạch nhiều lần cho hết mùi dung dịch.
6. Lắp bình mới còn nguyên tem, cắm điện, xả bỏ phần nước đầu rồi mới dùng.

Hướng dẫn đầy đủ hơn, kèm cách lên lịch, có trong bài vệ sinh máy nóng lạnh văn phòng định kỳ. Nếu máy rò điện, có mùi khét, kêu lạ hoặc rỉ nước từ trong thân máy, bạn nên gọi thợ hoặc bảo hành thay vì tự xử lý.

Ai nên phụ trách kiểm tra máy?

Văn phòng nên giao cho một người phụ trách cố định, thường là bộ phận hành chính hoặc lễ tân. Khi ai cũng dùng mà không ai chịu trách nhiệm, máy dễ bị bỏ bẵng tới lúc có người than.

Một tờ sổ nhỏ dán cạnh máy, ghi ngày thay bình, ngày chùi rửa và các điểm bất thường là đủ dùng. Nhìn sổ, người phụ trách biết ngay máy đã bao lâu chưa được vệ sinh. Muốn xây thói quen chăm máy gọn hơn, bạn xem thêm cách chăm sóc máy nóng lạnh và bình nước tại văn phòng.

Bình nước và vỏ bình cần để ý gì?

Máy sạch mà bình bẩn thì công chùi rửa cũng như không. Bình đã mở nên dùng hết sớm, không để bình đang dùng dở dưới nắng hay sát chỗ ẩm. Khi đặt nước, bạn chọn đúng loại bình hợp với máy đang dùng, bình úp hay bình vòi; chưa chắc thì cứ hỏi mình trước khi đặt.

Vỏ rỗng sau khi thay nên để nơi khô, sạch để lần giao sau mình thu đổi. Vỏ biến dạng, mất tem hay khác hãng có thể không được thu, chi tiết bạn xem ở chính sách cọc vỏ, trả vỏ bình. Văn phòng muốn có nguồn nước đều đặn thì tham khảo dịch vụ cung cấp nước uống văn phòng tại TP.HCM của A LÔ Nước Suối.

Những điểm cần nhớ

• Mùi lạ, vòi chảy yếu, cặn trắng, rêu xanh và côn trùng quanh máy là các nhóm dấu hiệu cần vệ sinh máy.
• Thay bình mới nguyên tem mà nước vẫn có mùi thì lỗi thường nằm ở máy.
• Máy nóng lạnh dùng bình không có lõi lọc; cách xử lý là chùi rửa theo hướng dẫn của hãng.
• Luôn rút điện và chờ nước nóng nguội trước khi vệ sinh.
• Giao một người phụ trách và ghi sổ theo dõi để không bỏ sót.

Phần lớn các dấu hiệu trên xử lý được trong một buổi nếu phát hiện sớm. Còn chuyện nước, hết bình hay cần đổi loại bình cho hợp máy thì cứ hỏi mình nha.

Cần nước uống giao tận nơi, bạn gọi A LÔ Nước Suối qua hotline 0966 391 321 hoặc 0867 179 170 (Zalo 0966 391 321). Kho mình ở 2P Tôn Thất Thuyết, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM, làm việc 8:30–17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Câu hỏi thường gặp về vệ sinh máy nóng lạnh

Bao lâu nên vệ sinh máy nóng lạnh văn phòng một lần?

Tần suất tùy hướng dẫn của hãng máy và mức dùng thực tế. Máy nhiều người dùng, đặt gần pantry hay chỗ ẩm thì nên chùi dày hơn máy ít dùng. Khay hứng và vòi là phần nên lau thường xuyên nhất. Ngoài lịch định kỳ, hễ thấy nước có mùi, vòi chảy yếu, có cặn hoặc rêu thì nên vệ sinh ngay, không cần đợi tới lịch.

Văn phòng có tự vệ sinh máy nóng lạnh được không?

Được, với phần bên ngoài và những bộ phận hãng cho phép tháo như khay hứng, đầu nhận bình, vòi. Người làm cần rút điện, chờ nước nóng nguội và làm theo sách hướng dẫn của máy. Những việc phải tháo vỏ máy, xử lý rò điện, rỉ nước bên trong hay máy kêu lạ thì nên để thợ hoặc trung tâm bảo hành làm.

Máy nóng lạnh có cần thay lõi lọc không?

Loại máy nóng lạnh dùng bình thông thường không có lõi lọc, nên không cần thay lõi. Máy chỉ làm nóng, làm lạnh nước có sẵn trong bình. Thiết bị cần thay lõi là máy lọc nước nối đường ống, như máy lọc thẩm thấu ngược (RO). Nếu không chắc máy ở văn phòng thuộc loại nào, bạn xem tên model và sách hướng dẫn đi kèm.

Nước nóng có vảy cặn trắng còn uống được không?

Nên tạm ngưng dùng nước nóng từ máy cho tới khi chùi xong bồn nóng. Vảy trắng thường là cặn khoáng bám sau nhiều lần đun, nhưng lẫn vào ly thì nước có vị lạ và không còn sạch như ban đầu. Sau khi vệ sinh, xả bỏ phần nước đầu rồi dùng lại bình thường. Nếu cặn kèm mùi lạ, nên kiểm tra cả bình nước.

Nhận bình nước mới cần kiểm tra những gì?

Bạn kiểm tra bình đúng hãng, đúng quy cách đã đặt, tem niêm phong còn nguyên và bình không rò rỉ. Nên xem thêm hạn dùng in trên bình hoặc nhãn. Bình nào có điểm bất thường, bạn báo người giao ngay lúc nhận, đừng úp lên máy rồi mới phát hiện.