Văn phòng nghỉ Tết: cách chuẩn bị nước uống và máy nóng lạnh

Chiều 29 Tết, văn phòng tan sớm, ai cũng lo về quê, về nhà. Bình nước trên máy còn lưng lửng, máy nóng lạnh vẫn cắm điện, vài vỏ bình rỗng dựng ở góc pantry. Một tuần sau mở cửa lại, cái máy đứng im suốt kỳ nghỉ lại là chỗ cả phòng ra lấy nước đầu tiên.

Chuyện văn phòng nghỉ Tết, nước uống và máy nóng lạnh gói gọn trong vài việc làm đúng lúc: trước ngày nghỉ thu dọn cho khô ráo, ngày đi làm lại vệ sinh rồi mới lắp bình mới. Tết Đinh Mùi 2027 không có 30 Tết, ngày cuối năm âm lịch là 29 tháng Chạp, tức Thứ Sáu 05/02/2027.

Trước khi văn phòng nghỉ Tết, nên dùng hết hoặc tháo bình nước đang lắp, rút điện máy nóng lạnh, chờ nước nóng nguội rồi xả cạn bình nóng và bình lạnh, khóa van cấp nước nếu máy nối đường ống, gom vỏ rỗng để đổi hoặc trả. Ngày đi làm lại, vệ sinh máy, xả bỏ nước tồn, lắp bình mới còn nguyên tem rồi mới cắm điện; không uống tiếp nước từ bình đã mở nắp và để trên máy suốt kỳ nghỉ.

Lịch nghỉ Tết Đinh Mùi 2027 và các mốc cần chốt cho nước uống

Mốc cần nhớ nhất là mùng 1 Tết rơi vào Thứ Bảy 06/02/2027. Tháng Chạp năm nay thiếu nên không có ngày 30: ngày cuối năm là 29 tháng Chạp, Thứ Sáu 05/02/2027, giao thừa vào đêm 05/02 rạng sáng 06/02. Ai quen gọi “30 Tết” thì năm nay hiểu là 29 Tết.

Cán bộ, công chức nghỉ từ Thứ Năm 04/02 đến hết Thứ Tư 10/02/2027, tức từ 28 tháng Chạp đến mùng 5 Tết, và đi làm lại Thứ Năm 11/02. Doanh nghiệp thì tự chọn phương án nghỉ, nên văn phòng của bạn có thể nghỉ sớm hơn, muộn hơn hoặc dài hơn mốc này. Lịch nghỉ có rồi thì chuyện nước uống mới có mốc để tính.

Từ lịch nghỉ, người lo hậu cần nên ghi ra ba ngày: ngày đặt bình cuối cùng trước Tết, ngày làm cuối để thu dọn máy, và ngày mở cửa lại để có bình mới. 23 tháng Chạp năm nay là Thứ Bảy 30/01/2027, cách 29 Tết chưa đầy một tuần; đây là lúc hợp để đếm lại số bình đầy, số vỏ rỗng trong kho và quyết định có cần đặt thêm hay không.

Nên giao hẳn cho một người phụ trách, viết các việc ra giấy dán ở pantry để người về sau cùng trong ngày làm cuối dò lại. Văn phòng đông người hay có cảnh ai cũng nghĩ người khác đã rút điện máy, tới sau Tết mới biết máy chạy không suốt kỳ nghỉ.

Nhiều văn phòng còn cúng tất niên vào ngày làm cuối và cúng đầu năm khi mở cửa lại. Lễ vật và cách sắp mâm cho từng dịp có trong bài các lễ cúng trong dịp Tết Nguyên Đán; riêng phần nước, nhớ tính cả ly nước trên mâm cúng và nước cho buổi tiệc tất niên khi ước lượng tuần cuối.

Tuần cuối trước Tết: đặt nước vừa đủ, tránh dư bình mở dở

Việc chính của tuần cuối là đặt vừa đủ số bình dùng tới ngày nghỉ. Cách ước lượng đơn giản: nhìn lại vài tuần trước, văn phòng hết một bình sau mấy ngày, rồi đếm số ngày làm còn lại. Tuần cuối năm thường có người xin nghỉ phép sớm, nên số bình thực tế cần có thể ít hơn tuần bình thường.

Bình đang lắp trên máy là thứ dễ bị dư nhất. Nếu tính ra bình cuối chỉ kịp dùng một phần trước giờ về, đừng khui bình 20L mới vào buổi chiều ngày làm cuối; vài thùng nước chai đủ cho buổi tiệc tất niên và mấy tiếng còn lại, lại không để bình mở nắp nằm trên máy qua Tết.

Ở nhà, chuẩn bị nước uống ngày Tết thường là chuyện mua đủ để đãi khách suốt mấy ngày. Văn phòng thì ngược lại: mục tiêu là đóng cửa với ít nước tồn nhất và mở cửa lại với nước mới.

Bình còn nguyên tem chưa khui thì không cần vội dùng hết. Cất bình ở chỗ khô, thoáng, tránh nắng chiếu trực tiếp, không để sát hóa chất tẩy rửa, sơn hay xăng dầu. Bình nên đặt đứng, không chồng vật nặng lên làm móp. Nước đóng bình cũng có hạn sử dụng (xem thêm nước đóng bình có hạn sử dụng không), nên trước khi lắp sau Tết hãy nhìn lại ngày in trên bình.

Ngày làm cuối: xử lý bình nước và máy nóng lạnh trước khi về

Ngày làm cuối, mục tiêu là để máy nóng lạnh tắt điện, khô ráo, không còn nước đọng. Gia đình nghỉ Tết thường vẫn có người ở nên cách xử lý bình nước 20L và máy nóng lạnh ở nhà khác với văn phòng; văn phòng đóng cửa hẳn, không ai lấy nước suốt kỳ nghỉ, nên cứ thu dọn triệt để.

Tháo bình đang lắp và xử lý phần nước còn dư

Bình đang lắp trên máy, dù còn nhiều hay ít, nên tháo ra trước khi về. Nước trong bình đã mở nắp đứng yên cả tuần trong phòng đóng kín, không nên giữ lại để uống sau Tết. Phần còn lại có thể dùng ngay trong ngày để pha trà, rửa ly, tưới cây hay lau dọn; dùng không hết thì đổ bỏ.

Với bình úp, nhấc bình ra xong thì phía trên máy lộ bộ phận đâm nắp, tức cái chốt nhọn đâm thủng nắp bình khi lắp. Lau sạch chỗ này, rồi đậy bằng nắp chụp đi kèm máy nếu có, hoặc phủ màng bọc thực phẩm sạch để bụi và côn trùng không rơi vào. Với bình vòi đặt trên kệ, khóa vòi, nhấc bình xuống và lau khô mặt kệ.

Rút điện và xả nước trong máy nóng lạnh

Rút hẳn phích cắm máy nóng lạnh, đừng chỉ tắt công tắc nóng, lạnh. Để máy cắm điện cả tuần trong văn phòng không người vừa tốn điện, vừa để một thiết bị có thanh đun nóng chạy mà không ai trông.

Nước trong bình nóng vẫn còn rất nóng một lúc lâu sau khi rút điện. Chờ nước nguội hẳn rồi mới xả để khỏi bị bỏng. Nhiều dòng máy có van hoặc nút xả ở mặt sau, gần đáy; mở van, hứng nước vào xô tới khi cạn cả bình nóng lẫn bình lạnh. Máy không có van xả thì mở vòi nóng, vòi lạnh cho tới khi không còn nước chảy ra. Vị trí van mỗi đời máy một khác, nên xem sách hướng dẫn của máy trước khi làm.

Xả xong, đổ nước trong khay hứng, lau khô khay và đầu vòi. Máy có ngăn tủ mát phía dưới thì dọn hết đồ bên trong, lau khô và để cửa ngăn hé ra, tránh mùi ẩm mốc khi đóng kín cả tuần.

Khóa nước và kiểm tra quanh pantry

Văn phòng dùng máy lọc nước nối thẳng đường ống thì khóa van cấp nước vào máy và rút điện máy lọc trước khi nghỉ. Văn phòng vắng người cả tuần, một khớp nối rỉ nước cũng đủ làm ướt sàn, ướt thảm mà không ai hay. Tiện tay kiểm tra luôn vòi bồn rửa đã khóa chặt, ấm siêu tốc và lò vi sóng đã rút điện.

Gom vỏ rỗng: giữ lại để đổi hay trả trước Tết

Vỏ rỗng nên gom về một chỗ, đậy nắp cho khỏi bụi, và quyết định ngay trước Tết là giữ hay trả. Văn phòng mở cửa lại vẫn dùng như cũ thì giữ vỏ để đổi ở lần giao đầu năm. Nếu sau Tết văn phòng dời chỗ, thu hẹp hoặc ngưng đặt nước bình, trả vỏ trước khi nghỉ sẽ gọn hơn để vỏ nằm kho thêm một tuần.

Ở chỗ mình, khách chưa có vỏ cùng loại thì cọc vỏ một lần; những lần sau mình giao bình đầy và thu lại vỏ rỗng tương ứng. Vỏ bị móp méo, mất tem hoặc khác hãng có thể không được thu, nên mấy ngày nghỉ đừng chất vỏ ở chỗ nắng gắt hay đè đồ nặng lên. Điều kiện trả vỏ và mức cọc cụ thể nằm trong chính sách cọc vỏ, trả vỏ bình, bạn xem trước để biết vỏ nào được thu.

Ngày đi làm lại: vệ sinh máy trước, lắp bình mới sau

Sáng mở cửa lại, việc đầu tiên với máy nóng lạnh là kiểm tra và vệ sinh trước khi lắp bình. Máy đã được xả khô từ trước Tết thì làm khá nhanh; máy lỡ còn nước hoặc còn nguyên bình cũ trên máy thì càng phải làm kỹ. Máy vẫn để rút điện trong suốt lúc vệ sinh.

1. Nhìn và ngửi trước: mở phần trên của máy, soi vào bình chứa xem có rêu xanh, cặn, lớp nhớt hay mùi hôi không; nhìn dưới đáy máy xem có vệt nước rò không.
2. Xả bỏ toàn bộ nước tồn: nếu trước Tết chưa xả, mở van xả và các vòi cho cạn; nước này chỉ đổ đi.
3. Vệ sinh bình chứa và vòi: dùng khăn sạch, bàn chải mềm và nước sạch; nếu dùng dung dịch vệ sinh, chọn loại dùng được cho thiết bị đựng nước uống, làm theo hướng dẫn trên nhãn, rồi tráng lại nhiều lần bằng nước sạch cho hết mùi.
4. Lau bộ phận đâm nắp, khay hứng và vỏ máy: đây là những chỗ nhiều tay chạm và dễ đọng bụi nhất sau một tuần đóng cửa.
5. Lắp bình mới còn nguyên tem: kiểm tra tem niêm phong, hạn dùng, bình không nứt, không rò rồi mới lắp.
6. Cho nước vào bình nóng rồi mới cắm điện: mở vòi nóng tới khi nước chảy đều, tức là bình nóng đã đầy, sau đó mới cắm điện và bật công tắc nóng, lạnh; xả bỏ một ít nước đầu ở cả hai vòi rồi mới dùng.

Bước cuối quan trọng vì bật đun khi bình nóng chưa có nước dễ làm hỏng thanh nhiệt. Sáng đầu năm ai cũng muốn có nước nóng pha trà liền, nhưng chờ thêm vài phút cho đúng thứ tự vẫn hơn phải gọi thợ.

Nếu thấy rêu bám thành mảng trong bình chứa hoặc nước có mùi lạ, lau rửa thông thường chưa đủ; cách làm sạch rêu trong bình nước hướng dẫn kỹ từng bước để xử lý tận gốc. Còn bình mới lắp mà thấy cặn lơ lửng hay vật lạ, ngưng dùng bình đó và báo lại nơi bán để kiểm tra.

Dấu hiệu máy cần thợ kiểm tra

Có những trường hợp máy cần thợ chứ không chỉ lau rửa: chạm vào máy thấy tê tay, có mùi khét khi cắm điện, nước rò dưới đáy dù bình đã lắp đúng, hoặc bật đã lâu mà nước vẫn không nóng, không lạnh. Gặp các dấu hiệu này, rút điện và ngưng dùng máy ngay, tạm dùng nước chai cho văn phòng trong lúc chờ sửa.

Hẹn bình mới cho ngày mở cửa lại

Bình mới cho ngày đầu năm nên hẹn trước khi nghỉ Tết, đừng đợi sáng mở cửa mới gọi. Lúc đặt, báo rõ ngày văn phòng làm lại, số bình, loại bình (bình úp hay bình vòi, hãng nào) và số vỏ rỗng đang giữ để bên giao mang đúng loại, thu đúng số vỏ.

Giờ làm việc của mình là 8:30–17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy; Chủ nhật và ngày lễ thì bạn gọi hotline để mình xem có sắp xếp được không. Đơn đặt trên website ngoài giờ vẫn được ghi nhận, mình xác nhận lại vào giờ làm việc gần nhất. Giờ giao cụ thể mình hẹn khi xác nhận đơn, phí giao (nếu có) cũng báo trước, đầy đủ trong chính sách giao hàng.

Văn phòng trong tòa nhà nên hỏi ban quản lý lịch mở cửa và giờ nhận hàng những ngày sau Tết. Người giao phải theo quy định gửi xe, thang máy và giờ ra vào hàng hóa của tòa nhà, nên biết trước giờ cho phép thì hẹn giao mới khớp. Văn phòng ở nhà phố đi thang bộ thì mình có hỗ trợ mang nước lên lầu; điều kiện và phí (nếu có) được báo trước khi giao.

Đầu năm cũng là dịp sắp xếp lại chuyện nước uống cho cả năm. Nếu muốn chuyển sang đặt nước định kỳ, dịch vụ cung cấp nước uống văn phòng của A LÔ Nước Suối là chỗ để bắt đầu; cách chốt lịch đơn giản là đếm số người trong văn phòng và xem một bình hết sau mấy ngày.

Ý cần nhớ trước và sau kỳ nghỉ

• Chốt lịch nghỉ của văn phòng trước, rồi từ đó định ngày đặt bình cuối, ngày thu dọn máy và ngày nhận bình mới.
• Giao cho một người phụ trách và dán danh sách việc ở pantry để người về sau cùng dò lại.
• Ngày đi làm lại, giữ đúng thứ tự: vệ sinh, lắp bình, cho nước vào bình nóng, cuối cùng mới cắm điện.
• Giữ vỏ rỗng nguyên vẹn, không móp, còn tem để lần đổi đầu năm không bị vướng.

Cần nước uống giao tận nơi, bạn gọi A LÔ Nước Suối qua hotline 0966 391 321 hoặc 0867 179 170 (Zalo 0966 391 321). Kho mình ở 2P Tôn Thất Thuyết, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM, làm việc 8:30–17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Câu hỏi thường gặp về nước uống văn phòng dịp Tết

Văn phòng có người trực Tết thì xử lý máy nóng lạnh thế nào?

Có người trực thường xuyên thì có thể giữ máy chạy, nhưng chỉ lắp một bình và cố dùng hết trong những ngày trực. Hôm trực cuối, người trực làm y như ngày làm cuối năm: tháo bình còn dư, rút điện, chờ nguội rồi xả máy. Nếu người trực chỉ ghé vài buổi, dùng nước chai gọn hơn giữ cả máy chạy.

Bình 20L chưa mở nắp để qua Tết có còn dùng được không?

Dùng được nếu tem niêm phong còn nguyên, bình không móp, không rò, còn hạn sử dụng in trên bình và được cất ở chỗ khô, tránh nắng. Bình bị phơi nắng hoặc để gần nguồn nhiệt suốt kỳ nghỉ thì không nên dùng để uống.

Văn phòng nghỉ dài hơn lịch của công chức có cần làm khác không?

Các bước vẫn giống nhau. Nghỉ càng lâu thì càng nên xả máy thật khô trước khi về, vệ sinh kỹ hơn khi mở lại, và xem kỹ hạn dùng của những bình còn nguyên tem trong kho.

Quên xả máy nóng lạnh trước Tết thì có sao không?

Máy thường không hỏng chỉ vì còn nước, nhưng nước đọng cả tuần trong bình nóng, bình lạnh không còn dùng để uống được. Khi đi làm lại, xả bỏ hết nước đó và vệ sinh bình chứa trước khi lắp bình mới; nếu thấy rêu hoặc mùi hôi thì làm sạch kỹ rồi mới dùng.